enaio® 11.10 Beta-Programm

enaio® 11.10 Beta-Programm

Einleitung

Das neue Minor Release: Testen Sie unsere neue Version!

Liebe Kunden/innen, Partner/innen und Kollegen/innen,

Ende September/Anfang Oktober 2024 werden wir die neue enaio® Version 11.10 veröffentlichen.

Hiermit wollen wir Sie herzlich dazu einladen, unsere Beta-Version auszuprobieren, um eine Vorschau auf die neuesten Features von enaio® zu erleben.

Auf dieser Seite möchten wir Sie mit den wesentlichen Informationen und Daten rund um das enaio® 11.10 Beta-Programm versorgen und auf dem Laufenden halten.

Zeitplan und iCalendar-Einladungen (alle Angaben noch ohne Gewähr)

Phase

Start

End

iCalendar

Hinweise

Phase

Start

End

iCalendar

Hinweise

Bereitstellung Beta-Setup, OS-intern

09.08.2024

 

 

Update des Berliner enaio Systems

17.08.2024

 

 

Update des enaio Systems in Hannover

16.08.2024

 

 

Präsentationen der Product Owner, Gruppe 1

27.08.2024

 

 

Präsentationen der Product Owner, Gruppe 2

28.08.2024

 

 

Bereitstellung Beta-Setup, Beta-Teilnehmer

29.08.2024

 

 

Beta-Tests mit Kunden, Partnern und 
Mitarbeitern von OPTIMAL SYSTEMS

27.08.2024

24.09.2024

 

läuft

Statusmeeting 1

10.09.2024

Statusmeeting 2

17.09.2024

Statusmeeting 3

24.09.2024

Geplantes Datum des enaio® 11.10 Release

02.10.2024

Das Release wurde bereitgestellt!

Organisation

Wichtige Hinweise und Fragestellungen

  • Jedes Testsystem benötigt eine/n vorher namentlich benannte/n Ansprechpartner/in als Integrationstester/in. Alle namentlich benannten und gemeldeten Integrationstester/innen erhalten Support. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass der Support nur Fälle von diesen Personen annehmen kann.

  • Die Beta-Version ist nicht zum Einsatz in produktiven Umgebungen oder Customizing-Projekten zur direkten Vorbereitung von produktiven Umgebungen geeignet. Auch wenn wir das zu vermeiden suchen: Die Beta-Version kann möglicherweise Daten zerstören oder inkonsistente Systeme erzeugen.

  • Die Beta-Version kann während des Beta-Tests und auch nach seinem Ende nicht produktiv gesetzt werden. Und es wird auch nicht einfach möglich sein, von der Beta-Version weiter auf das finale Release zu upgraden. Der Einsatz der Beta-Version zu einem anderen Zweck als dem Test neuer Features wird somit von uns nicht freigegeben und nicht supportet. Es birgt die Gefahr, dass es auch nicht funktionieren wird. Wenn Sie dies tun, so tun Sie es auf eigenes Risiko.

Wie kann ich an dem Beta-Programm teilnehmen?

Sie wollen an dem Test teilnehmen oder haben Fragen zum Ablauf? Wir freuen uns über Ihre Nachricht.

Ihr Ansprechpartner:

Sven Hoffmann
Abteilungsleiter Produktmanagement
E-Mail: sven.hoffmann@optimal-systems.de

Wie erfolgt der Support?

  • Der Support erfolgt auf den gleichen Wegen und nach den gleichen Prozeduren wie die Betreuung eines produktiven Systems durch den OPTIMAL SYSTEMS Support in Berlin.

  • Wenn Sie bereits ein enaio®-Testsystem haben, so verwenden Sie es bitte nicht für den Beta-Test. Bitte erzeugen Sie speziell für den Beta-Test einen Klon Ihres Testsystems.

  • Um Sie bei den Tests zu unterstützen, bieten wir Präsentationen der Product Owner zu den Inhalten der Version 11.10 sowie die Unterstützung des Berliner Support-Teams an. Außerdem laden wir Sie zu wöchentlichen Telefonkonferenzen ein. Das bietet uns die Möglichkeit, uns mit allen Tester*innen über den aktuellen Stand auszutauschen, Ihnen aktuelle Informationen zu geben und Sie aktiv zu unterstützen.

Kann ich die Beta-Version zum „Ausprobieren“ herunterladen?

  • Ja, die Beta-Version kann zum „Ausprobieren“ ohne Teilnahme an Integrationstests von Kunden, Partnern und OPTIMAL SYSTEMS-Gesellschaften heruntergeladen werden. Bitte haben Sie jedoch Verständnis dafür, dass wir in der Beta-Phase nur die angemeldeten Integrationstests betreuen können und außerhalb dieser weder Fragen beantworten noch Supportcalls annehmen können.

  • Möchten Sie ebenfalls enaio® mobile in der Beta-Version auf mobilen Endgeräten testen, dann können Sie sich über unser OPTIMAL SYSTEM SERVICEPORTAL als offizieller Beta-Tester registrieren, um Zugriff auf diese Version der App zu erhalten (Voraussetzung Android >= 11 / iOs >= 15).

Genereller Ablauf der Betaphase

Präsentationen der Product Owner

Präsentationen - Product Owner*

 

Agenda

Präsentationen

Aufzeichnung

Präsentationen - Product Owner*

 

Agenda

Präsentationen

Aufzeichnung

Gruppe 1 - 27.08.2024

Team BC

Andreas (~60 min)

  1. Mehrsprachiger Workflow

  2. Client

    1. Quickfinder

    2. Verschiedene Bildschirmkonfigurationen

    3. Abwesenheit pflegen

  3. Admins

    1. Zweifaktor Authentifizierung

    2. Skalierbarkeit im Admin

    3. Trefferlistenbegrenzung in automatischen Aktionen

  4. Server

    1. Parallele Archivierung

    2. OAuth2 Anbindung an Exchange Online

    3. Wissenswertes zur Protokollierung

  5. Sonstiges

    1. AD-Sync

    2. Cachebereinigung

    3. Reports automatischer Aktionen: Hinweise zu inline XSLT der Browser

Team LEO / Team OWL

Jessica and Wissal (~ 60 min)

  1. Änderungen in den Addons

    1. sql

    2. treeview

  2. directory-sync

  3. exchange NG

  4. capture-transfer-module (Wissal - Englisch)

 

Gruppe 2 - 28.08.2024

Team Flamingo

René & Patrick (15 min)

Update Hinweise

  • Update von enaio® 11.00 auf 11.10

  • Update von enaio® 10.10 auf 11.10

Hinweise zur Anwendung

  • gateway-ng

    • Setup and Konfiguration

    • Anwendungsszenarien

  • Service Manager Setup

  • Zertifikat Management

  • PDF.JS, Contentviewer & DetailsViewer sind nun im neuen Applet Service

  • Mehrsprachige Kataloge in der Volltextsuche

    • Volltextsuche

    • Katalogsuche

    • Gespeicherte Suche, die mit einem User geteilt wurde (mehrere Sprachen)

    • Features für zukünftige enaio® Versionen

enaio® Micro- und Core Services (15 min)

Team DODO

Inga (~ 60 min)

Installation / Administration

  • Updatehinweise enaio® webclient

  • enaio® webclient und der GATEWAY-NG Microservice

  • enaio® webclient als Desktop-Anwendung

  • APPLET Service für enaio®

  • E-Mail-Versand

Entwicklung (Integration)

  • "ModalDialog-AddOn" und "ModalDialog API" (11.10) (10 min.)

  • DMS-Service für enaio® (11.10)

  • enaio® appconnector

  • enaio® webclient API für Lösungsentwickler

Benutzung

  • Allgemeines

  • Barrierefreiheit – BITV Konformität

  • Drag & Drop Optionen

Sonstiges

  • Funktionsunterschiede ...

  • Abkündigungen / End-of-Life ...

enaio® webclient - neues in enaio® Version 11.10

Team Sparrow

 

  1. Colab: Neues GUI (5-10min)

  2. Teamsintegration: Übergabe von Attachments aus Chats nach enaio (5-10min)

Team Kookaburra

 

  1. New RM5 services generation (10-15min)

 

*Die Präsentationen werden aufgezeichnet und den Teilnehmern des Beta-Programms zur Verfügung gestellt. Die Bereitstellung erfolgt per Link auf einen geschützten YouTube-Kanal der Firma OPTIMAL SYSTEMS GmbH. Mit der Teilnahme an einem Meeting stimmen Sie der Aufzeichnung und der Verarbeitung sowie der Bereitstellung und dem Abruf der Aufzeichnung bei einem Dritt-Anbieter zu.

  • 1x pro Woche wird ein Statusmeeting durchgeführt*

*In den wöchentlichen Statusmeetings werden die eingegangenen Fragen und Fehlermeldungen angesprochen sowie der Stand des Bugfixings

Dokumentation / Relevante Dokumente / Wiki Seiten

Link zum Doku-Portal mit allen wichtigen Informationen: https://help.optimal-systems.com/enaio/v1110/

Welche Tools nutzen wir und wofür?

E-Mails

  • Alle Teilnehmer*innen des BETA-Programm werden in einen Mailverteiler aufgenommen und darüber zu Präsentationen und Meetings eingeladen.

Q&A Portal

Für Fragen nutzen Sie bitte das Q&A Portal unter der Adresse https://qa-enaio-new.optimal-systems.de/index.php

  • Für die erste Anmeldung bitte die Registrierung durchführen.

  • Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, nutzen Sie bitte die Funktion

Supportcalls

  • Fehlermeldungen senden Sie bitte an die bekannte Adresse unseres Supportteams

Setups

  • Wie und wo werden die Setups für die Betas bereitgestellt?

    • Die Bereitstellung erfolgt über eine Freigabe in der OS Cloud-Umgebung.

    • Die Zugangsdaten werden hier noch bereitgestellt, sobald die Setup's zur Verfügung stehen.

 


enaio 11.10 Beta - Wasserstandsmeldungen

 

Hinweise zum Update: https://help.optimal-systems.com/enaio/v1110/release/trn/de/trn/update.htm 

Das Installationshandbuch: https://help.optimal-systems.com/enaio/v1110/install/de/index.html 

Offene Fehler

Ticket

Titel

Beschreibung

Hinweise

Ticket

Titel

Beschreibung

Hinweise

DB-8603

E-Mail Ablage über enaio® Outlook Add-In NG und enaio® webclient als Desktop-Anwendung läuft auf Fehler bei Anmeldetyp "NTLM (Benutzername)" und mehreren geöffneten Standorten

Die Ablage von E-Mails über das enaio® Outlook Add-In NG (11.10.2) im Zusammenspiel mit
enaio® webclient als Desktop-Anwendung (11.10.5) führt zu Problemen wenn sich Benutzer mit dem Anmeldetyp "NTLM (Benutzername)" authentifizieren und bei der Ablage mehr als ein Standort (Tab) geöffnet ist in der Desktop-Anwendung.

Ist gesichert reproduzierbar, wenn sich die lokale Windows-Anmeldung von dem Domänen-Benutzeraccount unterscheidet.

in der Bearbeitung

enaio® webclient 11.10.100 (~Okt 2024): (DODO-23142)

DB-8630

enaio® webclient & enaio® client:
E-Mail Anhänge, deren Dateinamen Sonderzeichen/Leerzeichen beinhalten, führen zu Problemen bei der Anzeige

In der Inhaltsvorschau wird bei in enaio® abgelegten EML-Dateien, deren Anhänge ein Sonderzeichen/Leerzeichen im Dateinanem haben, der Hover des jeweiligen Thumbnails nicht richtig angezeigt und die Vorschau/Thumbnail des Anhangs nicht geladen.

aktuell in der QS

https://jira.optimal-systems.de/browse/QS-21718

 

Bereits behobene Fehler (der Vollständigkeit halber)

Ticket

Titel

Beschreibung

Hinweise

Ticket

Titel

Beschreibung

Hinweise

#22939

Contentviewer

Contentviewer URL ist nicht mehr verfügbar - Fehler 404

DEV wird bis zur finalen Version einen Redirect-Services bereitstellen
https://jira.optimal-systems.de/browse/FLA-3192

erledigt

#22974

Angebotskonfigurator

Datenübernahme nach Word

nicht relevant für die enaio 11.10 Beta

#22950

enaio Outlook-Addin

E-Mails können nicht abgelegt werden

Die Installation musste wiederholt werden und wurde per Softwareverteilung am 20.08.2024 durchgeführt.

#23106

gespeicherte Suchanfragen können nicht mehr aus der Navigation per Mail verschickt werden

 

erledigt

#22966

Workflow

Skriptfehler beim Öffnen eines Workflows im Eingangskorb

erledigt

#22640

#23027

#23097

Rechnungs-Workflow, Weiterleitung nicht möglich

Die notwendigen Objekte myax, oxvbbas und FSO stehen nicht zur Verfügung

erledigt

#22567

Update der Teams-Integration

 

erledigt

#00072937
DB-8541

 

enaio® webclient: Workflows können im WebClient nicht mehr geöffnet werden.

Workflow: Arbeitsschritte im Eingangskorb "Meine Eingänge" können vom Benutzer per Doppelklick oder über die Funktion "Öffnen" aus dem Kontextmenü ohne Probleme zur Bearbeitung geöffnet werden - aktuell bleibt die Ladeanimation stehen und es tut sich nichts

Hintergrundinfo: Problem tritt nur in Umgebungen auf, bei denen es genau eine Sprache in der Objektdefinition gibt. Sobald mehrere Sprachen definiert sind im enaio® editor, gibt es das Problem nicht.

erledigt

enaio® webclient 11.10.4
enaio® mobile 2.0.2 (im externen Beta-Test)
(DODO-22974)

#22798

enaio® webclient: Standort im Webclient lässt sich nicht öffnen

Webclient URL: Für Objekte, die an mehreren Standorten im enaio® System abgelegt sind, wird beim Einsprung über eine "Webclient URL" dem Benutzer ein modaler Dialog mit allen Standorten zur Auswahl angeboten - aktuell ist dieser modale Dialog leer und zeigt nichts an

erledigt

enaio® webclient 11.10.5
enaio® mobile 2.0.3 (im externen Beta-Test)
(DODO-22982)

#22936

Mappen

Aktuell kann das Kontextmenü in einer Mappe per Rechtsklick mit der Maus nicht aufgerufen werden.

Behoben mit client MSI #05 (ist aktuell ausgerollt)
https://jira.optimal-systems.de/browse/BC-7473

#23098

kombinierte Suchen, gespeicherte Anfragen

Die erste Anfrage wird ausgeführt und eine Trefferliste angezeigt. Die Anfragemaske ist danach ausgegraut und reagiert nicht mehr.

26.08. Ergänzung: Der Zustand tritt dann auf, wenn auf beiden Masken das Web-Control vorhanden ist

Beispiel: Zur Kunden-Maske soll die Maske "Vertrieb" hinzugefügt.

Workaround:

Um die Vertriebs-Maske wieder aus der Anfrage zu entfernen, bitte oben links im rich-client 2x auf den Eintrag "Entfernen" im Menü unter "kombinierte Suche" klicken.

Behoben mit client MSI #05 (ist aktuell ausgerollt)

https://jira.optimal-systems.de/browse/BC-7498

DB-8614

enaio® webclient: Standort - Tooltips in der Navigation (Registerbaum) zeigen immer gleichen Text

Standort: Die in der Navigation - dem Registerbaum - zur Verfügung stehenden Tooltips zu jedem Element zeigen aktuell immer den gleichen Text "test" an statt der eigentlichen Benennung des Elementes, über das der Mauszeiger bewegt worden ist.

erledigt

enaio® webclient 11.10.100 (~Okt 2024)

-

enaio® webclient als Desktop-Anwendung: Trotz abgelaufenem Time werden E-Mails abgelegt in enaio®

enaio® webclient als Desktop-Anwendung: Ist die begrenzte Zeit für Interaktionen bei der Ablage von E-Mails über das enaio® Outlook Add-In NG abgelaufen (z. B. Indexdateneingabe), soll der Vorgang abgebrochen und keine E-Mails in enaio® abgelegt werden - aktuell ist das nicht der Fall und die E-Mails werden trotzdem abgelegt

zur finalen Qualitätssicherung übergeben

enaio® webclient 11.10.6
(DODO-23011)

#00073059
DB-8558

 

enaio® webclient als Desktop-Anwendung: Nach E-Mail-Ablage nicht mehr im Vollbildmodus

enaio® webclient als Desktop-Anwendung: Beim Ablegen von E-Mails über das enaio® Outlook Add-In NG wird die "maximierte" Fenstergröße der Desktop-Anwendung aktuell nicht beibehalten, die vom Benutzer vor der Ablage eingestellt gewesen ist und automatisch auf die "verkleinerte" Fenstergröße gesetzt.

zur finalen Qualitätssicherung übergeben

enaio® webclient 11.10.6
(DODO-22997)

-

enaio® webclient: Standort - "Trefferliste aktualisieren" macht komische Sprünge im Registerbaum, statt die eigentliche Aufgabe

Standort: Die Option "Trefferliste aktualisieren" soll sich eigentlich auf der zugehörigen Trefferliste des im Registerbaum markierten Ordners bzw. Registers angewendet werden und nicht stattdessen zum initialen Objekt beim Öffnen des Standortes wechselnt - wie es aktuell der Fall ist

zur finalen Qualitätssicherung übergeben

enaio® webclient 11.10.6
(DODO-23128)

-

AxPreview.exe *.os-Datei-Vorschaufenster im Windows-Explorer | Outlook

Mit der Installation der folgenden Komponenten wird ebenfalls AxPreview.exe installiert:

  • enaio® client - Vorschaufenster vom Windows Explorer