Einleitung

in work

Hinweis: Die Links unten auf die Dokumentation sind zum Teil noch Platzhalter und werden sukzessive mit Inhalten gefüllt.

Das neue Major Release: Testen Sie unsere neue Version!

Liebe Kunden/innen, Partner/innen und Kollegen/innen,

Ende Dezember 2025 werden wir die neue enaio® Version 12.0 veröffentlichen.

Hiermit wollen wir Sie herzlich dazu einladen, unsere Beta-Version auszuprobieren, um eine Vorschau auf die neuesten Features von enaio® zu erleben.

Auf dieser Seite möchten wir Sie mit den wesentlichen Informationen und Daten
rund um das enaio® 12.0 Beta-Programm versorgen und auf dem Laufenden halten.

Inhaltsverzeichnis

Zeitplan und iCalendar-Einladungen (Änderungen vorbehalten)

Organisation

Wichtige Hinweise und Fragestellungen

• Jedes Testsystem benötigt eine/n vorher namentlich benannte/n Ansprechpartner/in als Integrationstester/in. Alle namentlich benannten und gemeldeten Integrationstester/innen erhalten Support. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass der Support nur Fälle von diesen Personen annehmen kann.

• Die Beta-Version ist nicht zum Einsatz in produktiven Umgebungen oder Customizing-Projekten zur direkten Vorbereitung von produktiven Umgebungen geeignet. Auch wenn wir das zu vermeiden suchen: Die Beta-Version kann möglicherweise Daten zerstören oder inkonsistente Systeme erzeugen.

• Die Beta-Version kann während des Beta-Tests und auch nach seinem Ende nicht produktiv gesetzt werden. Und es wird auch nicht einfach möglich sein, von der Beta-Version weiter auf das finale Release zu upgraden. Der Einsatz der Beta-Version zu einem anderen Zweck als dem Test neuer Features wird somit von uns nicht freigegeben und nicht supportet. Es birgt die Gefahr, dass es auch nicht funktionieren wird. Wenn Sie dies tun, so tun Sie es auf eigenes Risiko.

Wie kann ich an dem Beta-Programm teilnehmen?

Sie wollen an dem Test teilnehmen oder haben Fragen zum Ablauf? Wir freuen uns über Ihre Nachricht.

Wie erfolgt der Support?

• Der Support erfolgt auf den gleichen Wegen und nach den gleichen Prozeduren wie die Betreuung eines produktiven Systems durch den OPTIMAL SYSTEMS Support in Berlin.

• Wenn Sie bereits ein enaio®-Testsystem haben, so verwenden Sie es bitte nicht für den Beta-Test. Bitte erzeugen Sie speziell für den Beta-Test einen Klon Ihres Testsystems.

• Um Sie bei den Tests zu unterstützen, bieten wir Präsentationen der Product Owner zu den Inhalten der Version 12.0 sowie die Unterstützung des Berliner Support-Teams an. Außerdem laden wir Sie zu wöchentlichen Telefonkonferenzen ein. Das bietet uns die Möglichkeit, uns mit allen Tester*innen über den aktuellen Stand auszutauschen, Ihnen aktuelle Informationen zu geben und Sie aktiv zu unterstützen.

Kann ich die Beta-Version zum „Ausprobieren“ herunterladen?

• Ja, die Beta-Version kann zum „Ausprobieren“ ohne Teilnahme an Integrationstests von Kunden, Partnern und OPTIMAL SYSTEMS-Gesellschaften heruntergeladen werden. Bitte haben Sie jedoch Verständnis dafür, dass wir in der Beta-Phase nur die angemeldeten Integrationstests betreuen können und außerhalb dieser weder Fragen beantworten noch Supportcalls annehmen können.

• Möchten Sie ebenfalls enaio® mobile in der Beta-Version auf mobilen Endgeräten testen, dann können Sie sich über unser OPTIMAL SYSTEM SERVICEPORTAL als offizieller Beta-Tester registrieren, um Zugriff auf diese Version der App zu erhalten (Voraussetzung Android >= 13 / iOs >= 17).

Präsentationen der Product Owner

Präsentationen - Product Owner*		Agenda	Präsentationen	Aufzeichnung

Präsentationen - Product Owner*		Agenda	Präsentationen	Aufzeichnung
Gruppe 1 - 18.11.2025, Dienstag
Team BC	Andreas (~50 min)	enaio® client und Administration Update / Security Änderungen JavaScript in Client Events Trennung Benutzer-/Anmeldename Lizenzen Administration	Open	https://www.youtube.com/watch?v=M7CA5GmUxGM
Team LEO	Jessica (~ 35 min)	Neues vom enaio directory sync Installation und Administration vom enaio capture-transfer-module Verwendung im Kodak Capture Pro Verwendung mit Kodak Info Input Solution Zielsysteme: Kairos und enaio classify Abkündigungen	Open
Team Kookaburra	Dusica (~20min)	MAS on-prem Multitenant Elasticsearch	Open Open
Team Owl	Wissal (~15min)	enaio kairos Dashlet
Team Tukan	Martin (~ 15 min)	Funktionsüberblick classify-pro-service Transfer von Dokumenten insiders CLOUD → enaio Transfer Masterdaten VENDOR/ORDER → insiders CLOUD Transfer Scans → insiders CLOUD	Open
Gruppe 2 - 20.11.2025, Donnerstag
Team Flamingo	Sergey (~ 15 Min)	Neues zu den enaio® Microservices Update Hinweise zu Microservices Details zum License Service Details zum OCR Service Custom Sanitizing / Encryption SB 3.5 Update JDK 21 Update Service Manager Setup 12.0		https://www.youtube.com/watch?v=9DxhA8st-Cg
Team Kiwi	Tetiana (~ 35 min)	Installation und Konfiguration vom Admin Service Rechte & Service Admin („Shell“) Benutzung Barrierefreiheit – BITV Konformität Welche Funktionen werden in 12.0 geliefert Welche Funktionen werden in 12.0 NICHT geliefert Funktionsunterschiede: Desktop vs. Web  Performance: Paging für historische Modelle	Open
Team DODO	Inga (~ 45 min)	Installation / Administration Updatehinweise enaio® webclient (12.0) enaio® webclient als Desktop-Anwendung (12.0) APPLET Service für enaio® (12.0) Entwicklung (Integration) enaio® webclient API für Lösungsentwickler (12.0) Dashlets / Dashlet API (12.0) Das ModalDialog-AddOn / ModalDialog API (12.0) Die Kommunikation(sbibliothek) (12.0) Benutzung Allgemeines (12.0) Barrierefreiheit – BITV Konformität (12.0) 12.0 - Interne Ablage (12.0) Performance (12.0) Sonstiges Funktionsunterschiede ... (12.0) Abkündigungen / End-of-Life ... (12.0).	enaio® webclient - neues in enaio® Version 12.0
Team Sparrow	Susu (~50 min)	enaio® coLab Überarbeitung des coLab-Dashlets Anpassungsmöglichkeit ans Firmendesign coLab - Schnellzugang Registerstrukturen und Mehrfachuploads Automatisiertes Projektraummanagement per API E-Mail-Versand mit OAuth2 enaio® outlook-web-add-in Erste Ablagemöglichkeiten für E-Mails enaio® integration-for-microsoft-teams Dateien ablegen Servicelandschaft - Änderungen End of Life Information	https://enaiodevelop.atlassian.net/wiki/x/6oDMBw

*Die Präsentationen werden aufgezeichnet und den Teilnehmern des Beta-Programms zur Verfügung gestellt. Die Bereitstellung erfolgt per Link auf einen geschützten YouTube-Kanal der Firma OPTIMAL SYSTEMS GmbH. Mit der Teilnahme an einem Meeting stimmen Sie der Aufzeichnung und der Verarbeitung sowie der Bereitstellung und dem Abruf der Aufzeichnung bei einem Dritt-Anbieter zu.

Genereller Ablauf der Betaphase

1x pro Woche wird ein Statusmeeting durchgeführt*

• Statusmeeting 28.11.2025

• Statusmeeting 05.12.2025

• Statusmeeting 12.12.2025

*In den wöchentlichen Statusmeetings werden die eingegangenen Fragen und Fehlermeldungen angesprochen sowie der Stand des Bugfixings

Protokoll zum Termin vom 28.11.2025

• Status und Ablauf der Enaio 12 Beta-Phase: Sven Hoffmann erläutert den aktuellen Stand der Enaio 12 Beta-Phase, die Organisation über die Wiki-Seite, die geplanten Updates in Berlin und Hannover, und den Zeitplan zur Freigabe der Version 12.0 am 19.12.;

• Hans-Werner bestätigt den Start des Updates am heutigen Tag in Hannover.

• Beta-Programm Organisation: Sven Hoffmann beschreibt die Organisation des Beta-Programms über eine Wiki-Seite, auf der alle Termine und die Bereitstellung der Setups gelistet sind. Die Berliner Umgebung ist bereits aktualisiert, während das Update in Hannover für das Wochenende geplant ist.

• Q&A und Support-Prozesse: Sven Hoffmann weist darauf hin, dass Fragen über das Q&A-Portal gestellt werden können und Fehler über das Support-Formular gemeldet werden sollen, um eine strukturierte Bearbeitung zu gewährleisten.

• Account- und Zugangsverwaltung: Sven Hoffmann erklärt, dass sich Personen registrieren können und in Folge dessen freigeschaltet werden müssen, um unberechtigte Zugriffe zu vermeiden. Bei Problemen mit dem Zugang kann Sven Hoffmann kontaktiert werden.

• Fehler- und Ticketmanagement im Jira-Board: Sven Hoffmann präsentiert das Jira-Board mit aktuell 17 Tickets zur Version 12.0, erläutert die betroffenen Komponenten und die Kritikalität der Fehler

• Ticketübersicht und Komponenten: Sven Hoffmann listet die betroffenen Komponenten auf, darunter Admin Service, Client, Document Viewer, Elastic Search, Outlook Add-In, Server, Service Manager, Web Client und Workflow. Die Tickets sind nach Affected Versions gefiltert.

• Kritikalität und Bearbeitung: Sven Hoffmann stellt fest, dass nur ein kritischer Fehler vorliegt, der bereits in Bearbeitung ist, und keine Blocker existieren. Die übrigen Fehler sind von überschaubarer Kritikalität.

• Ticket- und Hotfix-Status: Andreas berichtet, dass neue Admin- und Client-MSI-Pakete in die QS gebracht wurden und Anfang nächster Woche freigegeben werden, wodurch mehrere Tickets behoben werden. Susanna ergänzt, dass ein Collab-Ticket bereits behoben ist, aber noch nicht im Service Manager-Setup enthalten ist.

• Kommunikation von Optimierungsbedarf und Unschönheiten:
  Marco schildert kleinere Unschönheiten bei der Installation und Konfiguration, wie Pfadprobleme und fehlende Default-Werte bei Elastic Search; Sven Hoffmann empfiehlt, solche Hinweise im Q&A-Portal zu dokumentieren, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit für alle zu gewährleisten.

• Lizenzumstellung bei Update auf Enaio 12 Beta:
  Falk fragt nach der Notwendigkeit einer Lizenzumstellung beim Update auf die 12 Beta; Andreas bestätigt, dass die bisherigen Lizenzen weiterhin funktionieren, empfiehlt aber die Universal Client Lizenz zu testen und erläutert den Ablauf der Lizenzumstellung. Andreas erklärt, dass nach dem Update die bisherigen Lizenzen weiter funktionieren, aber die Universal Client Lizenz eingespielt und getestet werden soll. Die Umstellung erfolgt durch Anforderung der neuen Lizenzdatei, Einspielen und Neustart des License Service.

• Erfahrungsberichte zu Installation und Update:
  Marco, Falk, Sven Hoffmann, Peter und Karsten berichten über ihre Erfahrungen mit Installation und Update der Enaio 12 Beta, schildern technische Details, Herausforderungen und geplante Automatisierungstests; Peter erläutert den Einsatz von PowerShell und API-basierten Tests, während Karsten auf Besonderheiten bei Elastic Search hinweist.

• Installationserfahrungen: Marco berichtet von einer erfolgreichen Installation auf einem Dev-System, wobei technische Benutzer neue Systemrollen benötigen. Falk plant das Update auf dem Testsystem und eine Neuinstallation auf einer VM.

• Automatisierung und Testverfahren: Peter beschreibt die Automatisierung der Serverinstallation mittels PowerShell und den Einsatz von API-basierten Unit Tests mit Python, um die Funktionalität der neuen Version zu prüfen.

• Technische Herausforderungen: Karsten schildert Probleme mit Elastic Search, wie die Notwendigkeit eines eigenen Verzeichnisses und die Speicherverwaltung, die über die JYM Options konfiguriert werden muss. Er weist darauf hin, dass die Built-in-User nicht automatisch übernommen werden.

• Erfahrungen mit Add-Ons: Sven Hoffmann berichtet von der Umstellung auf neue Add-Ons und Optimierungen im eigenen System, wobei die Installation und das Update insgesamt ruhig verlaufen sind.

• Bereitstellung von Links: Sven Hoffmann bestätigt, dass die wichtigsten Links zu Backlisten, Q&A-Portal und Dokumentation auf der Wiki-Seite zusammengefasst und per E-Mail verteilt wurden, um auch externen Teilnehmern den Zugang zu ermöglichen.

• Ausblick und weitere Vorgehensweise: Sven Hoffmann fasst die nächsten Schritte zusammen: Fehlerbehebung, Bereitstellung von Hotfixes, Sammlung weiterer Rückmeldungen und erneutes Statusmeeting nächste Woche; Hinweise und Supportanfragen sollen weiterhin über das Q&A-Portal oder Support-Tickets erfolgen.

• Fehlerbehebung und Hotfixes: Sven Hoffmann erläutert, dass die bestehenden Fehler analysiert und behoben werden, Hotfixes bereitgestellt und neue Rückmeldungen gesammelt werden, um die Qualität der Beta-Version zu sichern.

• Kommunikationswege: Sven Hoffmann empfiehlt, Fragen und Hinweise weiterhin über das Q&A-Portal oder Support-Tickets einzureichen, bei dringenden oder erklärungsbedürftigen Themen auch direkt Kontakt zu den Product Ownern aufzunehmen.

• Nächste Statusrunde: Sven Hoffmann kündigt ein weiteres Statusmeeting für nächsten Freitag an, um den aktuellen Stand und neue Erkenntnisse zu besprechen.

Dokumentation / Relevante Dokumente / Wiki Seiten

Link zum Doku-Portal mit allen wichtigen Informationen:

https://help.optimal-systems.com/enaio/v120/

• Informationen zum Update auf enaio 12.0

• Anstehende Abkündigungen zu enaio® Version 12.0

• Technische Release Notes für die 12.0

• Vorläufige Dokumentation JavaScript in enaio®

Welche Tools nutzen wir und wofür?

E-Mails

• Alle Teilnehmer*innen des BETA-Programm werden in einen Mailverteiler aufgenommen und darüber zu Präsentationen und Meetings eingeladen.

Q&A Portal

Für Fragen nutzen Sie bitte das Q&A Portal unter der Adresse https://qa-enaio-new.optimal-systems.de/index.php

• Für die erste Anmeldung bitte die Registrierung durchführen.

• Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, nutzen Sie bitte die Funktion

  • "Passwort vergessen" um ein neues Passwort für Ihren Account zu generieren.

Supportcalls

• Fehlermeldungen senden Sie bitte an die bekannte Adresse unseres Supportteams

  • Adresse = support@optimal-systems.de

  • Unter Angabe der Versionsnummer: enaio Beta 12.0

Setups

• Wie und wo werden die Setups für die Betas bereitgestellt?

  • Die Bereitstellung erfolgt über eine Freigabe in der OS Cloud-Umgebung.

  • Die Zugangsdaten werden hier noch bereitgestellt, sobald die Setup's zur Verfügung stehen.

enaio 12.0 Beta - Wasserstandsmeldungen

Hinweise zum Update: https://help.optimal-systems.com/enaio/v120/release/trn/de/trn/update.htm 

Das Installationshandbuch: https://help.optimal-systems.com/enaio/v120/install/de/index.html 

Freigegebene Hotfixe

“Package”:”server-Setup.exe”:”12.0.0”

“Package”:”enaio_client_ansi/unicode.msi”:”12.0.9”

“Package”:”enaio_administration_ansi/unicode.msi”:”12.0.8”

“Package”:”enaio_capture_ansi/unicode.msi”:”12.0.6”

“Package”:”repositorymanager-XXX”:”5.1.1”

“Package”:”licenseservice-app.jar”:”20.3.0”

“Package”:”searchservice-app.jar”:”12.0.2”

“Package”:”osdocumentviewer_setup.exe”:”12.0.0.0”

"Package": "adminservice-app.jar","Version": "7.1.3",
"Package": "gatewayngservice-app.jar","Version": "1.4.1",
"Package": "osgateway_setup.exe","Version": "12.0.0.5",
"Package": "colab-app.jar","Version": "12.0.2",
"Package": "owa-manifest.zip","Version": "1.0.2",
"Package": "oswebservice-app.jar","Version": "12.0.5",
"Package": "enaio-webclient-app.exe","Version": "12.0.5",
"Package": "bpmservice-app.jar","Version": "1.2.0",

Übersicht aller Tickets in Jira zur Version 12.0

• (aktuell =18 Stück)

• (aktuell = 24 Stück)

• (=17 Stück)